Zasady zgłaszania naruszeń prawa

    1. Niniejsze zasady określają sposób wewnętrznego zgłaszania naruszeń prawa przez osoby zatrudnione (pracowników i innych zatrudnionych) oraz osoby współpracujące (w tym przedstawicieli podmiotów współpracujących i kontrahentów) zwani dalej „sygnalistami”.
    2. Zarząd spółki wyznaczył osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i wyjaśnianie zgłoszeń zwane dalej pełnomocnikiem ds. naruszeń.
    3. Pełnomocnikiem ds. naruszeń jest:
    • SZYMON GRABOWSKI
    1. Zgłoszenie może nastąpić:
    • w formie e-maila, na adres poczty elektronicznej: sygnalista.zgloszenie.soma@gmail.com
    • w formie listu sporządzonego na papierze, na zwykły adres pocztowy: Soma sp. z o.o. ul. Podleska 2; 43-100 Tychy z dopiskiem „do rąk własnych Pełnomocnika ds. naruszeń”.

    Każdy z kanałów obsługiwany jest przez Pełnomocnika ds. naruszeń.

    1. Aby zapewnić w pełni obiektywnie i niezależne rozpatrywanie zgłoszeń, Spółka ustanawia alternatywny kanał zgłaszania, na wypadek, gdyby zgłoszenie dotyczyło np. Pełnomocnika ds. naruszeń lub innej osoby zaangażowanej w proces rozpatrywania nieprawidłowości. Alternatywnym kanałem zgłaszania jest list sporządzony na papierze zaadresowany bezpośrednio do dowolnego Członka Zarządu Spółki.
    2. Regulamin Zgłaszania wewnętrznych naruszeń prawa dostępny jest w oddziałach firmy.

Zawartość zgłoszenia

  1. Zgłoszenie powinno zawierać:
  • opis nieprawidłowości (czego dotyczy, kiedy i gdzie miała lub może mieć miejsce),
  • wskazanie osób mających wiedzę o nieprawidłowości – sprawców, świadków, pokrzywdzonych, innych osób mających istotne informacje,
  • wszelkie dokumenty (w dowolnym formacie) załączone do Zgłoszenia mogące stanowić dowód w sprawie.
  • wszelkie dodatkowe informacje uprawdopodabniające wystąpienie nieprawidłowości lub uzasadniające jej podejrzenie lub mogące ułatwić wyjaśnienie Zgłoszenia,
  • informację czy sprawa była już w przeszłości sygnalizowana (np. przełożonym lub innym osobom w Spółce).
  • Dane osoby zgłaszającej oraz dane kontaktowe (nr telefonu, email)